직장인이라면 꼭 알아야 할 엑셀&파워포인트 꿀팁! (업무 효율 100배 올리기)

매일 컴퓨터 앞에 앉아 엑셀과 파워포인트를 다루는 여러분! 혹시 아직도 반복적인 작업에 시간을 낭비하고 계신가요? 작은 팁 하나만 알아도 업무 속도가 눈에 띄게 빨라집니다. 오늘은 실무에서 바로 써먹을 수 있는 엑셀과 파워포인트 꿀팁을 몇 가지 알려드릴게요.

엑셀 꿀팁: 숨겨진 단축키와 기능 활용하기

1. Ctrl + Shift + 방향키로 데이터 한 번에 선택하기

데이터가 수백, 수천 줄 있어도 걱정 마세요! 원하는 셀에서 Ctrl + Shift를 누른 상태로 방향키를 누르면, 데이터가 입력된 마지막 셀까지 한 번에 선택됩니다. 마우스 드래그로 고생하지 말고 이 단축키를 사용해 보세요.
* Ctrl + Shift + ↓: 현재 위치에서 아래 방향으로 연속된 셀 전체 선택
* Ctrl + Shift + →: 현재 위치에서 오른쪽 방향으로 연속된 셀 전체 선택

2. F4 키로 마지막 작업 반복하기

엑셀에서 가장 유용한 단축키 중 하나입니다. 셀에 색을 채우거나 서식을 변경했을 때, 다른 셀에서 F4 키를 누르면 방금 했던 작업을 그대로 반복해 줍니다. 단순 반복 작업을 할 때 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.

파워포인트 꿀팁: 디자인 센스 없이도 멋지게 만들기

1. 스포이트 기능으로 통일감 있는 색상 사용하기

멋진 이미지를 찾았는데, 그 이미지에 있는 색을 내 프레젠테이션에 쓰고 싶을 때가 있으시죠? 도형이나 글꼴 색을 바꿀 때 스포이트 기능을 사용해 보세요. 이미지나 슬라이드에 있는 특정 색을 정확하게 추출해서 적용할 수 있어 전문적이고 통일된 느낌을 줍니다.

2. SmartArt로 텍스트를 시각화하기

장황한 텍스트를 나열하는 대신 SmartArt를 활용하면 정보를 한눈에 알아보기 쉽게 만들 수 있습니다. 순서도, 조직도, 프로세스 등 다양한 템플릿을 제공하니, 내용에 맞는 템플릿을 골라 입력만 하면 끝! 복잡한 정보를 깔끔하게 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.

오늘 알려드린 팁들을 꾸준히 연습해서 업무 시간을 줄이고 여유를 가져보세요. 다음에는 더 유용한 꿀팁으로 찾아오겠습니다!

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